Hari ini, saya merasa seperti sedang di atas awan. Betapa tidak, saya baru saja menyelesaikan tugas saya dengan sangat baik dan mendapat pujian dari atasan. Saya pun langsung menulis surat laporan diri bertugas untuk melaporkan hasil kerja saya.
Menulis surat laporan diri bertugas memang bukan hal yang mudah. Ada banyak hal yang harus diperhatikan, seperti format surat, bahasa yang digunakan, dan isi laporan. Namun, jika kita tahu cara menulisnya dengan baik, surat laporan diri bertugas dapat menjadi alat yang ampuh untuk menunjukkan kinerja kita dan mendapatkan apresiasi dari atasan.
Surat laporan diri bertugas berfungsi untuk melaporkan hasil kerja kita kepada atasan. Dalam surat tersebut, kita harus menuliskan secara rinci apa saja yang telah kita lakukan selama bertugas, kendala-kendala yang kita hadapi, dan solusi yang kita ambil untuk mengatasi kendala tersebut.
Surat laporan diri bertugas biasanya ditulis setelah kita selesai melaksanakan suatu tugas. Namun, dalam beberapa kasus, surat laporan diri bertugas juga dapat ditulis sebelum kita memulai suatu tugas. Hal ini bertujuan untuk meminta persetujuan atasan atau untuk meminta arahan dan bimbingan dari atasan.
Secara keseluruhan, surat laporan diri bertugas merupakan alat yang penting untuk menunjukkan kinerja kita dan mendapatkan apresiasi dari atasan. Oleh karena itu, kita harus mengetahui cara menulis surat laporan diri bertugas dengan baik.
Surat Lapor Diri Bertugas: Panduan Lengkap dan Praktis
Surat lapor diri bertugas merupakan surat resmi yang dibuat oleh seorang karyawan untuk melaporkan bahwa dirinya telah kembali bertugas setelah menjalani cuti atau izin. Surat ini ditujukan kepada atasan langsung atau pihak yang berwenang di perusahaan. Laporan ini penting untuk mencatat kehadiran karyawan dan memastikan bahwa pekerjaan berjalan dengan lancar.
1. Pengertian Surat Lapor Diri Bertugas
Surat lapor diri bertugas adalah surat resmi yang dibuat oleh seorang karyawan untuk melaporkan bahwa dirinya telah kembali bertugas setelah menjalani cuti atau izin. Surat ini ditujukan kepada atasan langsung atau pihak yang berwenang di perusahaan. Laporan ini penting untuk mencatat kehadiran karyawan dan memastikan bahwa pekerjaan berjalan dengan lancar.
2. Tujuan Surat Lapor Diri Bertugas
Tujuan dari surat lapor diri bertugas adalah untuk:
- Mencatat kehadiran karyawan setelah menjalani cuti atau izin
- Memastikan bahwa pekerjaan berjalan dengan lancar
- Memberikan informasi tentang tugas-tugas yang telah diselesaikan selama cuti atau izin
- Mengajukan permohonan untuk kembali bertugas
3. Format Surat Lapor Diri Bertugas
Format surat lapor diri bertugas secara umum adalah sebagai berikut:
- Kop surat perusahaan
- Tanggal surat
- Nomor surat
- Perihal surat
- Kepada (nama atasan langsung atau pihak yang berwenang)
- Dari (nama karyawan)
- Salam pembuka
- Isi surat
- Salam penutup
- Tanda tangan dan nama jelas
4. Isi Surat Lapor Diri Bertugas
Isi surat lapor diri bertugas meliputi:
- Nama lengkap karyawan
- NIP atau nomor identitas karyawan
- Jabatan atau posisi karyawan
- Tanggal cuti atau izin
- Lama cuti atau izin
- Alasan cuti atau izin
- Tugas-tugas yang telah diselesaikan selama cuti atau izin
- Permohonan untuk kembali bertugas
5. Contoh Surat Lapor Diri Bertugas
Berikut ini adalah contoh surat lapor diri bertugas:
Kop Surat Perusahaan
Tanggal: 14 Maret 2023
Nomor: 021/LDB/III/2023
Perihal: Laporan Diri Bertugas
Kepada,
Yth. Bapak/Ibu [Nama Atasan Langsung]
Jabatan [Jabatan Atasan Langsung]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Dari,
[Nama Karyawan]
NIP [NIP Karyawan]
Jabatan [Jabatan Karyawan]
[Nama Perusahaan]
[Alamat Perusahaan]
Salam sejahtera,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama: [Nama Karyawan]
NIP: [NIP Karyawan]
Jabatan: [Jabatan Karyawan]
Dengan hormat melapor bahwa saya telah kembali bertugas pada hari Senin, 14 Maret 2023 setelah menjalani cuti selama 7 hari sejak tanggal 7 Maret 2023 sampai dengan 13 Maret 2023.
Selama cuti, saya telah menyelesaikan beberapa tugas, antara lain:
1. Menyelesaikan laporan keuangan tahun 2022
2. Memperbarui data pelanggan
3. Melakukan penelitian pasar untuk produk baru
Saya juga telah menghubungi beberapa klien untuk menanyakan tentang kepuasan mereka terhadap produk dan layanan perusahaan kita.
Demikian laporan diri bertugas ini saya buat. Atas perhatian dan pengertian Bapak/Ibu, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat saya,
[Nama Karyawan]
6. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Surat Lapor Diri Bertugas
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat surat lapor diri bertugas adalah:
- Gunakan bahasa yang formal dan sopan
- Pastikan informasi yang dicantumkan dalam surat akurat dan lengkap
- Tulis surat dengan singkat dan jelas
- Gunakan format surat yang sesuai dengan standar perusahaan
- Tanda tangani surat dengan tinta hitam atau biru
7. Manfaat Surat Lapor Diri Bertugas
Surat lapor diri bertugas memiliki beberapa manfaat, antara lain:
- Memudahkan perusahaan untuk melacak kehadiran karyawan
- Memastikan bahwa pekerjaan berjalan dengan lancar
- Memberikan informasi tentang tugas-tugas yang telah diselesaikan selama cuti atau izin
- Membantu perusahaan dalam membuat keputusan tentang penjadwalan kerja dan alokasi sumber daya
8. Sanksi Terhadap Karyawan yang Tidak Membuat Surat Lapor Diri Bertugas
Karyawan yang tidak membuat surat lapor diri bertugas dapat dikenakan sanksi, antara lain:
- Teguran lisan
- Teguran tertulis
- Pemotongan gaji
- Pemberhentian kerja
9. Kesimpulan
Surat lapor diri bertugas merupakan dokumen penting yang harus dibuat oleh setiap karyawan yang kembali bertugas setelah menjalani cuti atau izin. Surat ini berfungsi untuk mencatat kehadiran karyawan, memastikan bahwa pekerjaan berjalan dengan lancar, dan memberikan informasi tentang tugas-tugas yang telah diselesaikan selama cuti atau izin.
10. FAQ
- Apa saja yang perlu dicantumkan dalam surat lapor diri bertugas?
Dalam surat lapor diri bertugas, perlu dicantumkan nama lengkap karyawan, NIP atau nomor identitas karyawan, jabatan atau posisi karyawan, tanggal cuti atau izin, lama cuti atau izin, alasan cuti atau izin, tugas-tugas yang telah diselesaikan selama cuti atau izin, dan permohonan untuk kembali bertugas.
- Apa tujuan dari surat lapor diri bertugas?
Tujuan dari surat lapor diri bertugas adalah untuk mencatat kehadiran karyawan setelah menjalani cuti atau izin, memastikan bahwa pekerjaan berjalan dengan lancar, memberikan informasi tentang tugas-tugas yang telah diselesaikan selama cuti atau izin, dan mengajukan permohonan untuk kembali bertugas.
- Siapa yang harus membuat surat lapor diri bertugas?
Surat lapor diri bertugas harus dibuat oleh setiap karyawan yang kembali bertugas setelah menjalani cuti atau izin.
- Kapan surat lapor diri bertugas harus dibuat?
Surat lapor diri bertugas harus dibuat segera setelah karyawan kembali bertugas.
- Apa saja sanksi yang dapat dikenakan kepada karyawan yang tidak membuat surat lapor diri bertugas?
Karyawan yang tidak membuat surat lapor diri bertugas dapat dikenakan sanksi, antara lain teguran lisan, teguran tertulis, pemotongan gaji, dan pemberhentian kerja.
